关于选拔在校生参加赴韩国釜山教育大学暑期交流项目的通知

 各位同学：

    根据我校与韩国釜山教育大学相关交流与合作协议约定，2013年8月将由我校派遣15名学生组团前往釜山教育大学参加暑期文化交流（游学）活动。我院有2个名额。现将相关事项通知如下：

    一、选拔要求

    1、思想品德优良且富有团队合作精神；

    2、英语流利或有韩语基础；

    2、有突出才艺；

    3、有相应的经济条件；

    4、具体选拔办法由各学院自行制定或参照各院相类似项目的选拔方案落实。

    二、相关费用

    此交流活动为期8天，行程暂定为8月初。内容包括韩国文化讲座、韩国文化与民俗参观考察，具体日程由釜山教育大学制定。相关费用及承担办法如下：

    1、在韩国釜山教育大学计划内活动的所有费用均由韩方承担；

    2、学生需自理部分：

        1）因私护照申办费：约200元；

        2）赴韩国签证申办费：约1200元；

        3）往返国际旅费：约4000元；

        4）其它个人开支。

3、其余费用由学校承担（用于韩方来我校对等交流团组的接待支出）。

    三、报名流程

    因申办出国手续程序繁多且复杂，为确保交流团组人数，学院将尽快着手选拔，请有意向的同学于4月10日下午4：00前《杭州师范大学学生赴国（境）外院校交流学习申请表》纸质稿送至学院团学办（下沙校区四号实验楼327室，联系人：管老师）。

    四、护照办理

    学生一经学院选拔，请立即自行前往杭州市出入境管理局办理因私出国护照事宜，学校不组织统一办理。具体办理方法如下：

1、户籍已迁入学校的同学

    第一步：凭本人学生证至各校区保卫处开具户籍联系单；

    第二步：凭保卫处联系单至校区所辖派出所（下沙校区属于下沙公安分局白杨派出所，玉皇山校区属于景区公安分局南山派出所，文一路校区和古荡湾校区属于西湖公安分局翠院派出所）开具户籍证明；

    第三步：本人凭身份证原件及复印件、户籍证明原件就近至杭州市公安局出入境管理局各受理点申领护照。出入境受理大厅办证流程为：领表－－填表－－数码人像信息采集――排队轮候验表――领取受理号――叫号后到指定窗口交表――领取受理材料及回执――缴费。杭州市各出入境受理点参见附件2：《杭州市公安局出入境管理局各城区、县（市）公安出入境受理点一览表》

第四步：申请人通过电话语音查询、短消息通知、自动语音通知以及因特网查询等方式得知自己的护照办证结果信息（签发时限为15个工作日）

    第五步：凭回执至受理点领证。

2、户籍在杭但未迁入学校集体户口的同学

    本人持身份证原件及复印件、户口本原件及复印件就近至杭州市公安局出入境管理局各受理点申领护照，各步骤同上1。

3、户籍在外地的同学

须尽快回户籍所在地公安局申领护照。步骤同上2。护照办妥后，可委托他人凭回执和代领人身份证原件代领，也可在办理时申请邮寄。

有关申领护照的更多信息，可登录杭州市公安局出入境管理局查询（网址为http://www.hzcrj.gov.cn/）或咨询当地公安局。

附件：《杭州师范大学学生赴国（境）外院校交流学习申请表》.doc

材料与化学化工学院团学办

2013年3月28日