关于做好2021年暑假留校学生管理服务工作的通知

各班级：

2021年暑假将至，根据学校疫情防控和暑假期间校园安全管理要求，认真做好留校学生管理工作。有关事项通知如下：

一、申请时间

6月30日—7月8日24:00进行申请，到期后系统将自动关闭。

二、申请对象

7月18日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生，包括：1.积极准备考研、参加竞赛培训、参与科研活动等居住校内、一般不外出的学生；2.有明确规定线路、固定地点、限定时间、不出杭州市的社会实践学生；3.居住地为疫情中高风险地区的学生。

三、申请办法

1.本科生留宿申请。通过智慧校园APP（校园钉钉）—微门户—常用应用（更多）—易班学工服务—留宿申请，进行申请填报，申请需提交相关证明材料的电子照片或截图（申请流程见附件1）。学生申请后由学院审批。

2.研究生留宿申请。登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（学生申请流程见附件2）。学生申请后由导师、学院、研工部分别进行审核（学院审核流程见附件3，导师、学院审核截止时间为7月10日。

四、住宿安排

  为安全管理的需要，经审批同意暑假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发，今年暑期留宿的学生仍然采取集中住宿模式，每幢学生公寓楼申请住宿人数少于本幢楼总人数的5%，需搬迁至开放楼宇住宿；每间寝室只入住1个学生的，需进行统一集中住宿，请同学服从学校的统一安排。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

五、日常管理

因疫情防控和安全管理需要，留校学生实施每天健康打卡，坚持“非必要不外出”，进出校门均需刷卡或人脸识别。若中途返家则需重新申请进校，一般不得提前返校。学院要加强安全教育，督促学生落实校园措施，精准掌握在校学生情况。

建立服务机制。学院要定期到留校学生公寓走访，掌握学生即时动态，关心学生身心健康，及时发现存在问题，帮助学生解决实际困难。

如有情况请联系学工办，电话：0571-28865441。

附件1：本科生假期留宿申请操作流程

附件2：研究生假期留宿申请流程（学生版）

材化学院学工办

2021年6月25日