关于做好2024年寒假留宿学生管理服务工作的通知

根据学校工作安排，今年学生寒假将于2024年1月31日正式开始。为更好做好寒假期间安全保障工作，经研究决定，对寒假期间学生留宿管理服务工作做如下安排：

一、关于离校和返校

根据学校安排，所有学生于2月2日前离校，2月22日后返校，原则上申请延迟离校的时间不迟于2月4日。根据学校《关于2024年寒假前后工作安排的通知》的要求，离校时须到住宿楼办理相关登记手续，离校返家及开学报到路程中注意人身财产安全，寒假期间学生按需申请留宿。

二、关于延迟离校和留宿

1.本科生：寒假期间原则上不留宿，确因学校教学安排原因需要延迟离校的同学请在学工系统进行留宿申请。

1月22日12:00前，学生登录“学工系统”（https://xgxt.hznu.edu.cn）或通过手机钉钉“微门户—常用应用—学工服务—学工系统”进入，点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报，申请时需提交相关证明材料的电子照片或截图（本科生假期留宿功能使用说明书详见附件1）。

1月23日12:00前，各学院辅导员根据学生申请严格完成审批。

2.研究生：寒假期间原则上不留宿，确因学校教学安排、做实验等原因需要延迟离校的同学请按流程进行申请。

1月22日12:00前，学生登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（见附件2）。

1月23日12:00前，各学院导师和辅导员根据学生申请完成审批（见附件3）。

注：如遇突发情况，学校将根据最新政策调整申请时间和办法。

三、关于留宿安排

经审批同意寒假留宿的学生需服从学校公寓的管理。具体安排：

1.适度集中。从住宿安全角度出发，寒假留宿学生原则上仍然采取相对集中住宿模式。学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布，留宿学生要服从学校统一管理。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》《寒假住宿协议》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

四、日常管理

1.组建工作队伍。寒假留宿学生日常管理由所在学院负责。有学生留宿的学院须做好假期值班工作，指定专职辅导员和留宿学生负责人对留宿学生进行层级管理，并将值班名单和联系方式报学工部、研工部。

2.加强教育管理。因安全管理需要，留宿学生需配合学校及公寓各项安全管理要求，进出校门均需刷卡或人脸识别。学院要加强安全教育，督促学生落实校园措施，精准掌握在校学生情况。

3.建立服务机制。学院要定期到留宿学生公寓走访，掌握学生即时动态，关心学生身心健康，及时发现存在问题，帮助学生解决实际困难。

五、其他说明

1.学院要随时掌握学生的离校情况，相关材料由学院留存备查。

2.学生返校时间请严格遵守学校的寒假整体安排，若因教学安排等原因需提前返校的，须由学院同意后分别交学工部、研工部和后勤公寓服务中心。    

3.基于学校的安全管理和学生的人身安全考虑，请各学院严格审核学生延迟离校或提前返校的原因。

材料与化学化工学院学生工作办公室

2024年1月16日

学工系统学生假期留宿功能说明书

研究生假期留宿申请流程（学生用）

研究生假期留宿审核流程（教师用）