关于推选材料与化学化工学院第二届校友服务中心干部候选人的通知

各班级、各位同学：

为了保证校友服务中心有新鲜血液注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展校友服务工作，培养和壮大校友服务的队伍，保证校友服务工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，培养学生的服务精神，进而服务学生，服务学校，经研究决定，面向全院公开选拔材料与化学化工学院第二届校友服务中心干部候选人。现将相关事项通知如下：

一、候选人要求

（一）材料与化学化工学院全日制在校本科生；

（二）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，带头贯彻执行党的路线、方针和政策，积极发挥先锋模范作用；

（三）学习成绩综合排名原则上在本专业前30%以内，无课业不及格情况；

（四）具有较强的组织管理、语言表达、统筹协调能力，具有较强的责任意识、奉献精神和创新能力，具备相应岗位特长及能力；

（五）自觉遵守宪法和法律，遵守校纪校规，无违法乱纪行为；

（六）有下列情况之一者，取消资格：

1.担任团学干部期间有重大工作失误；

2.违反校规校纪及学院相关规定，受到院级（含）以上处分；

3.其他不适合任职的情形。

二 、材料与化学化工学院第二届校友服务中心人员设置及岗位职责

（一）人员设置

主任：1名；

副主任：1名

秘书处部长：2名；

活动部部长：2名；

宣传部部长：2名；

联络部部长：2名。

（二）岗位职责：

主任/副主任：

1.制定总体工作计划，统筹协调各部门开展工作；

2.对重大问题进行决策，行使赋予的职权；

3.通过组织部长级以上会议等形式，决定中心的重大事项；

4.根据工作需要，提出对中心组织结构和人员任命进行调整方案，交中心委员会全体会议讨论；

5.对中心各项工作进行监督，听取、收集对中心工作的意见和建议，并组织调查、研究提出方案，经部长级以上会议通过后实施；

6.在换届选举前，提交需由大会审议和通过的各项文件、办法和有关部门的组成名单；

7.主持干部的考核、各部工作的考核、干部的培训等工作。

秘书处：

1.负责校友信息的收集整理，以及各类活动资料归档；

2.负责配合其他职能部门工作，根据实际需要提供必要帮助；

3.负责校友返校服务工作；

4.负责人员培训考核事务；

5.负责中心日常财物管理，以及校友奖学金评选工作。

活动部：

1.构思创意，策划校友活动，负责物资采购、场地布置等准备工作；

2.按步推进，实施活动方案，负责签到接待、流程引导等现场工作；

3.及时总结，列举活动中优点肯定成果的同时，指出不足以便后期改进；

4.协助秘书处进行校友返校服务工作。

宣传部：

1.负责“材化小秘”校友专栏的日常更新与运作；

2.协助前期筹备工作，如海报制作、推送发布等；

3.负责后期宣传工作，如素材拍摄剪辑、新闻稿撰写排版等。

联络部：

1.掌握最新动态，邀请校友返校；

2.采访优秀校友，宣传榜样事迹；

3.参与校友走访，策划校企调研；

4.征集校友建议，及时反馈学院。

三、选拔流程

（一）候选人以各班级、团支部推荐或本人自荐形式，填写报名表并上交；

（二）由学院团委、校友服务中心进行初步审核，产生初试人员名单；

（三）开展面试，主要包括自我阐述和结构化面试，产生材料与化学化工学院第二届校友服务中心干部候选人并进行公示。

四、报名办法

（一）采取班级、团支部推荐报名和个人自荐报名相结合的方式进行。

（二）有意愿者请于5月13日（周一）12:00前填写报名表，电子稿发送至邮箱2571577061@qq.com。

（三）学院校友服务中心根据报名情况统一组织面试，面试具体时间、地点另行通知；

其他未尽事宜请联系：校友服务中心储诚睿（17816116756）

附件1：材料与化学化工学院第二届校友服务中心干部候选人登记表

材料与化学化工学院团委

材料与化学化工学院校友服务中心

二〇二四年五月九日